Cuando una empresa se encuentra en crecimiento y su proyección a futuro es prometedora, es importante que su inversión también vaya orientada a eficientar procesos en sus canales de comunicación interna y externa.
El correcto manejo de datos e información es una pieza clave para que los directivos de una compañía puedan tomar decisiones estratégicas en tiempo y forma; además, es primordial que cada departamento comparta los mismos datos para evitar contraposición de ellos y así minimizar errores humanos.
En este sentido, hay soluciones encargadas de la planificación de recursos empresariales, entre los que resalta SAP. Pero, ¿has escuchado hablar de este software y cómo integrarlo a tu empresa? Profundicemos un poco en ello.
¿Qué es SAP y cuál es su objetivo dentro de la empresa?
SAP es un software modular creado específicamente para el cliente y su función es realizar la gestión de procesos internos. En otras palabras, SAP es un ERP diseñado para crear soluciones a la medida de tu empresa, tan adaptable que no importa cuánto crezca la compañía, el software crecerá junto con ella.
El principal objetivo del sistema SAP es poder integrar todos los departamentos de una empresa, ofreciendo soluciones que sean prácticas a cualquier tipo de producción; además de que permite mejorar la comunicación entre los equipos internos de una empresa.
La entrega de reportes, estadísticas, informes y datos precisos se genera casi de inmediato, permitiendo agilizar cada proceso con todas las herramientas necesarias tanto para la toma de decisiones como para permitir que cualquier persona localice la información que necesite.
Módulos que tiene un sistema SAP
Al ser un software completamente personalizado, SAP permite a la empresa que lo adquiera, poder adaptar el sistema a su modelo de negocio. De esta forma, SAP se vuelve flexible, accesible y personalizado para el cliente.
SAP trabaja a través de etapas, encargadas de gestionar los procesos de cada área específica de la empresa. No obstante, queda a criterio del cliente elegir los que realmente sean necesarios para su modelo de negocio, ya que algunos módulos no son aplicables para determinadas empresas y su gestión.
Sin embargo, para que el sistema SAP cumpla con su objetivo dentro de la empresa, los departamentos necesitan estar integrados y con perfecta comunicación entre sí.
Algunos módulos que conforman la plataforma son:
- FI: Es uno de los indispensables pues lleva el control del área financiera;
- CO: Enfocado en brindar soluciones acerca de la administración de la empresa;
- QM: Se responsabiliza de la calidad de procesos en la empresa;
- PP: Módulo que controla la planificación de la producción;
- HCM: Otro de los módulos básicos pues se enfoca en el capital humano;
- MM: Gestiona todos los materiales de la empresa;
- SD: Responsable de las ventas y distribución.
Beneficios que brinda SAP en una empresa
El sistema SAP fue creado para llevar soluciones de comunicación y practicidad productiva a las empresas y con ello ayudar a que las ventas de bienes y servicios estén por encima de sus competidores.
Alrededor del mundo tanto PYMES como multinacionales hacen uso de SAP para garantizar calidad en los procesos de comunicación y mejorar su producción.
Los mayores beneficios que tiene SAP son:
Agilidad en la producción: Al mejorar los procesos y eliminar pasos innecesarios, la producción de una empresa se beneficia al poder producir la mayor cantidad de productos en menos tiempo, con calidad.
Diagnóstico rápido de fallos: El sistema permite diagnosticar fallas rápidamente, lo que favorece una toma de decisiones y ajustes rápidos y efectivos.
Identificación de posibles riesgos: El sistema ayuda a mapear posibles riesgos para el negocio, a través de funciones específicas con información de calidad, reduciendo pérdidas.
Automatización: Ayuda a eliminar procesos completamente manuales, evitando posibles errores humanos en operaciones simples.
¿Qué empresas pueden implementar el sistema SAP?
SAP fue creado para atender cualquier tipo de negocio, ya sea industria, comercio o servicios, en pequeñas, medianas o grandes empresas.
Debemos entender que una pequeña o mediana empresa tendrá una versión SAP diferente al utilizado por una multinacional.
En pequeño, el sistema SAP elimina muchos procesos manuales, lo que reduce la mayor cantidad de errores humanos en pequeñas acciones. Para tal acción existe SAP Business ONE, de fácil manejo y sumamente intuitivo; en México una de las empresas especializadas en dicha versión es Xamai, especialistas en SAP con más de 20 años en el mercado ofrece soluciones precisas para PYMES.
En las grandes empresas, SAP ayuda a controlar los procesos, que suelen tener grandes fallos de comunicación y que generan malos manejos y grandes pérdidas. En definitiva, para conocer la mejor versión que se puede adaptar a tu empresa es necesario consultar a un especialista en SAP.
