Escribir un plan de negocio no tiene por qué ser complicado. No es necesario tener un título en negocios o contabilidad para elaborar un plan de negocios viable. La planificación empresarial puede ser sencilla, ¡incluso divertida!
En esta guía te mostrare como realizar un plan sin ninguna complejidad ni frustración. Al termino de este, estarás mejor preparado para iniciar, dirigir y hacer crecer su negocio.
¿Qué es un plan de negocios?
Un plan empresarial un documento que describe su negocio, los productos y servicios que comercializa y los clientes a los que vende. Explica la estrategia empresarial completa de forma detallada. Cómo construir y hacer crecer el negocio, la estrategia de marketing y quiénes son los competidores.
La mayoría de los planes de negocio incluyen también previsiones financieras para el futuro. Se establecen objetivos de ventas, presupuestos de gastos y previsiones de tesorería.
Un plan de negocio puede ser mucho más que un documento estático que se escribe una vez y se olvida. Esta será una guía que te ayudara a perfilar y alcanzar tus objetivos. Una herramienta de gestión para analizar los resultados, tomar decisiones estratégicas y mostrar cómo funcionará y crecerá tu negocio.
¿Cómo realizar un plan de negocio?
Es probable que ya tenga una buena idea de su estrategia empresarial en su cabeza. Así que puede que se pregunte: «¿Por qué debería dedicar mi tiempo a hacer un plan de negocio?». He aquí las principales razones por las que debería invertir en la planificación:
Las empresas que planifican crecen un 30% más rápido, se ha realizado una cantidad sorprendente de investigaciones sobre la planificación empresarial y se ha demostrado que las empresas que se toman el tiempo de escribir un plan y revisarlo regularmente crecen un 30% más rápido que las empresas que no planifican. Estas empresas no sólo crecen más rápido, sino que obtienen mejores resultados y tienen menos probabilidades de fracasar a largo plazo.
Los prestamistas y los inversores necesitan planes de negocio, si está haciendo crecer su empresa y tiene previsto obtener un préstamo comercial o conseguir dinero de los inversores, necesitará un plan de negocio. La mayoría de los prestamistas e inversores le pedirán un plan, pero incluso si no quieren ver el documento real, le harán preguntas que sólo un plan de negocio sólido podrá responder.
Los planes de negocio reducen el riesgo, empezar y dirigir un negocio siempre es arriesgado. En lugar de volar por el asiento de sus pantalones, puede utilizar un plan para prever los posibles problemas de flujo de caja y anticiparse a cualquier posible obstáculo para que no le pille desprevenido. Un plan de negocio le ayudará a reducir el riesgo y a orientarse en el futuro.
La planificación empresarial le ayuda a tomar decisiones de gasto inteligentes, antes de tomar una decisión de gasto importante para su empresa, debe conocer las posibles repercusiones en sus finanzas. Con un plan de negocios, puede explorar fácilmente diferentes escenarios y ver qué impacto tendrá en su negocio una nueva contratación o una expansión a una segunda ubicación.
Cómo redactar un plan de negocio
Tanto si estás elaborando un plan de empresa para conseguir dinero y hacer crecer tu negocio como si sólo necesitas averiguar si tu idea funcionará, todo plan de empresa debe cubrir 6 secciones esenciales. Aquí tienes un resumen de cada sección:
1. Resumen ejecutivo
El resumen ejecutivo es una visión general de tu negocio y tus planes. Es la primera sección del plan y lo ideal es que tenga una o dos páginas. Sin embargo, la mayoría de la gente lo escribe al final.
Lo ideal es que el resumen ejecutivo actúe como un documento independiente que cubra los aspectos más destacados de su plan detallado. De hecho, es muy común que los inversores pidan sólo el resumen ejecutivo cuando están evaluando su negocio. Si les gusta lo que ven en el resumen ejecutivo, a menudo le pedirán un plan completo, una presentación y datos financieros más detallados.
Su resumen ejecutivo debe incluir un resumen del problema que está resolviendo, una descripción de su producto o servicio, una visión general de su mercado objetivo, una breve descripción de su equipo, un resumen de sus finanzas y sus requisitos de financiación (si está recaudando dinero).
2. Productos y servicios
El capítulo de productos y servicios de su plan de negocio es donde se encuentra la verdadera carne de su plan. Incluye información sobre el problema que está resolviendo, su solución y cómo su producto o servicio encaja en el panorama competitivo existente.
Comience el capítulo de productos y servicios describiendo el problema que está resolviendo para sus clientes y cuál es su solución. Se trata de una descripción de su producto o servicio.
A continuación, debe describir a su competencia. ¿Quién más ofrece soluciones que tratan de resolver los problemas de sus clientes? ¿Cuáles son sus ventajas competitivas con respecto a otras empresas?
Si tiene alguna ventaja competitiva, como propiedad intelectual específica o patentes que protejan su producto, este capítulo es un buen lugar para hablar de ello.
Por último, revisa tus hitos y métricas. Se trata de una visión general de los próximos pasos que debe dar para que su producto o servicio esté listo para la venta, con fechas previstas. Si ya has conseguido algunos hitos clave, como conseguir un cliente crucial o hacer pedidos anticipados, coméntalo aquí.
3. Análisis del mercado
En esta sección se mostrará toda la información sobre tus clientes potenciales. Cubrirás tu mercado objetivo, así como información sobre el crecimiento de tu mercado y tu industria.
En primer lugar, describa su mercado objetivo. Su mercado objetivo es el grupo de personas a las que piensa vender. Intente ser lo más específico posible. Con un mercado objetivo sólido, será más fácil crear un plan de ventas y marketing que llegue a sus clientes.
A continuación, facilite cualquier análisis e investigación de mercado que tenga. Querrás explicar cómo está creciendo tu mercado a lo largo del tiempo y también explicar cómo está posicionada tu empresa para aprovechar los cambios previstos en tu sector.
4. Marketing y ventas
La sección del plan de marketing y ventas de tu plan de negocio detalla cómo piensas llegar a tus segmentos de mercado objetivo, cómo piensas vender a esos mercados objetivo, cuál es tu plan de precios y qué tipos de actividades y asociaciones necesitas para que tu negocio sea un éxito.
Algunas empresas que distribuyen sus productos y llegan a sus clientes a través de tiendas como Amazon.com, Walmart, Target, cadenas de tiendas de comestibles y otros puntos de venta al por menor deben revisar cómo funciona esta parte de su negocio. El plan debe analizar la logística y los costes de llevar los productos a las estanterías de las tiendas, así como los posibles obstáculos que la empresa pueda tener que superar.
El capítulo de marketing y ventas del plan de empresa puede ser también un buen lugar para incluir un análisis DAFO. Esto es puramente opcional, pero puede ser una buena manera de explicar cómo se posicionan sus productos y servicios para hacer frente a las amenazas de la competencia y aprovechar las oportunidades.
5. Organización de la empresa y equipo directivo
Los inversores buscan grandes equipos además de grandes ideas. Utilice este capítulo para describir su equipo actual y a quién necesita contratar. También proporcionará una rápida visión general de su estructura legal, ubicación e historia si ya está en marcha.
Incluya breves biografías que destaquen las experiencias relevantes de cada miembro clave del equipo. Aquí es importante argumentar por qué el equipo es el adecuado para convertir la idea en realidad. ¿Tienen la experiencia y los antecedentes adecuados en el sector? ¿Han tenido los miembros del equipo éxitos empresariales anteriormente?
Asegúrese de proporcionar una reseña de cómo es la propiedad de la empresa. ¿Cada uno de los socios posee una parte igual de la empresa? ¿Cómo se divide la propiedad? Los posibles prestamistas e inversores querrán conocer la estructura de la empresa antes de considerar un préstamo o una inversión.
6. Proyecciones financieras
Por último, pero no por ello menos importante, está el capítulo del plan financiero. A menudo es lo que más intimida a los emprendedores, pero no tiene por qué ser tan intimidante como parece. Las finanzas de la mayoría de las empresas de nueva creación son menos complicadas de lo que crees, y desde luego no es necesario tener un título de empresariales para elaborar una previsión financiera sólida. Dicho esto, si necesitas ayuda adicional, hay un montón de herramientas y recursos que te ayudarán a construir un plan financiero sólido.
Un plan financiero típico incluirá
- Proyecciones de ventas e ingresos: Una previsión mensual de ventas e ingresos para los primeros 12 meses y, a continuación, proyecciones anuales para los tres a cinco años restantes. Las proyecciones a tres años suelen ser adecuadas, pero algunos inversores piden una previsión a cinco años.
- Cuenta de resultados: La cuenta de resultados, también conocida como cuenta de pérdidas y ganancias, es el punto en el que se reúnen todos los números y se muestra si se obtienen beneficios o pérdidas.
- Estado de flujo de caja: Un estado de flujo de caja. Mientras que la cuenta de resultados calcula los beneficios y las pérdidas, el estado de flujos de caja hace un seguimiento de la cantidad de efectivo (dinero en el banco) que tiene en un momento dado.
- Balance de situación: El balance de situación enumera el activo, el pasivo y el patrimonio neto de la empresa. En resumen, proporciona una visión general de la salud financiera de su empresa.
7. Apéndice
El apéndice de su plan de negocio no es un capítulo obligatorio ni mucho menos. Sin embargo, es un lugar útil para pegar cualquier gráfico, tabla, definición, nota legal u otra información crítica que haya parecido demasiado larga o demasiado fuera de lugar para incluirla en otra parte de su plan de negocio. Si tiene una patente o una patente pendiente, o ilustraciones de su producto, aquí es donde querrá incluir los detalles. Para más detalles, lea sobre qué incluir en el apéndice de su plan de negocio.
